Manuscrits

Le manuscrit est l'unité centrale de Peerflow : tout le reste (évaluateurs, numéros, appels à contribution) s'organise autour de lui (voir Vue d'ensemble pour le schéma d'ensemble). Cette page couvre ce qui lui est propre (dépôt, statuts, co-auteurs, échanges), pas l'évaluation par les pairs elle-même, détaillée dans Évaluateurs et évaluations.

Dépôt d'un manuscrit

Un auteur connecté sur le portail de sa revue dépose depuis /dashboard/submit. Quatre champs sont toujours demandés : titre, résumé, mots-clés, fichier (PDF et/ou Word, selon les formats acceptés par la revue). C'est le strict minimum, aucun réglage ne permet de les retirer.

Au-delà, une revue active ce qui lui est utile depuis Configurer sa revue :

• Champs additionnels (voir Champs de soumission) : contreparties en anglais, message libre pour le bureau éditorial, ORCID iD, conflit d'intérêts, et vos propres champs personnalisés.
• Consignes (voir Consignes de soumission) : textes affichés à l'auteur, et points de contrôle (des cases à cocher obligatoires, sans lesquelles le dépôt reste bloqué).
• Nature de la contribution (voir Types de soumission) : Article par défaut, ou un type propre à la revue (note scientifique, compte rendu...), chacun avec sa propre modalité d'évaluation.

Chaque manuscrit reçoit une référence unique à la revue, construite à partir du préfixe choisi dans Paramètres (NC-2026-014). Les co-auteurs éventuels se déclarent à ce même moment, voir Co-auteurs plus bas.

Le cycle de vie d'un manuscrit

Le passage d'un statut à l'autre est toujours une décision humaine (Éditeur ou Administrateur), jamais automatique : même l'arrivée de toutes les évaluations ne fait pas avancer le statut toute seule.

Comme le montre la branche « écarté d'emblée », rien n'oblige à passer par l'évaluation pour rejeter : un texte hors sujet peut aller directement de Soumis à Rejeté, sans qu'aucun évaluateur ne soit sollicité (c'est le même choix que le losange « Recevable ? » du schéma de Vue d'ensemble).

Deux effets de bord automatiques valent d'être connus :

• passer en Révisions demandées calcule une échéance de redépôt (délai réglable dans Paramètres) ; en ressortir l'efface.
• selon le mode choisi pour l'email de décision correspondant (voir Lien ou envoi automatique), l'auteur peut être notifié automatiquement au moment même du changement de statut, ou attendre que vous cliquiez vous-même.

Propositions : un article en deux temps

Un appel à contribution peut exiger qu'un auteur dépose d'abord une proposition (titre et résumé, sans fichier) avant l'article complet (réglage par appel, voir Numéros et appels à contribution). Utile pour présélectionner des sujets avant de recevoir des manuscrits entiers.

Une proposition ne traverse jamais l'évaluation par les pairs : sa décision est éditoriale simple, sans évaluateur externe. Une fois acceptée, l'auteur dépose l'article complet depuis un lien dédié ; ce nouveau manuscrit suit alors le cycle de vie normal, comme n'importe quelle autre soumission.

Co-auteurs

Déclarés par l'auteur principal au moment du dépôt (nom, email, affiliation, ordre dans la liste des auteurs), les co-auteurs n'ont pas de compte applicatif, même principe que les évaluateurs ou le rédacteur invité (voir Sans compte, par lien personnel). Chacun reçoit un lien de suivi personnel, en lecture seule : il peut suivre l'avancement du manuscrit, jamais agir dessus. Le redépôt d'une révision, par exemple, reste toujours réservé à l'auteur principal connecté.

L'invitation part depuis la fiche du manuscrit, par lien ou automatiquement selon le même réglage que les autres emails du processus éditorial (voir Lien ou envoi automatique).

Commentaires et historique

Chaque manuscrit porte deux fils distincts, tous deux réservés à l'équipe éditoriale :

• des notes éditoriales, un fil de discussion libre entre Administrateurs et Éditeurs (jamais visible de l'auteur ni des évaluateurs) ;
• un historique horodaté, qui trace automatiquement chaque changement de statut et son auteur.

Échanges avec l'auteur

Sur l'offre payante, chaque manuscrit a aussi un fil d'emails avec l'auteur, visible par toute l'équipe éditoriale, pas seulement la personne qui a envoyé le dernier message, un peu comme une boîte mail partagée. N'importe quel Administrateur ou Éditeur peut y répondre, chacun avec sa propre signature.

Ce fil ne se remplit que pour les emails envoyés en mode Automatique : en mode Lien, la réponse de l'auteur part vers votre adresse personnelle, hors de Peerflow. Voir Lien ou envoi automatique pour le détail des deux modes et de ce que chacun change.

Qui voit quoi

Cas d'usage : d'une proposition à l'article publié

Scénario : un appel à contribution exige une proposition avant l'article complet (voir Propositions).

1. L'auteur dépose une proposition : titre et résumé seulement, aucun fichier à joindre à ce stade.
2. Le comité éditorial l'examine et l'accepte. L'auteur reçoit un lien pour déposer l'article complet, cette fois avec le fichier et tous les champs habituels du dépôt.
3. Le manuscrit complet entre dans le cycle de vie normal : Soumis, puis En évaluation une fois des évaluateurs assignés (voir Évaluateurs et évaluations pour le déroulé complet d'un tour).
4. Une révision est demandée après le premier tour. L'auteur redépose, le manuscrit repasse en évaluation avec les mêmes évaluateurs.
5. Le comité l'accepte, puis le publie une fois le lien de l'article en ligne renseigné : le statut passe à Publié.

À chaque étape, l'historique du manuscrit garde une trace horodatée du changement, y compris l'acceptation de la proposition initiale, qui reste visible même une fois l'article publié.