Numéros et appels à contribution

Un numéro rassemble les manuscrits acceptés, un appel à contribution sollicite des soumissions pour l'un d'eux, et un rédacteur invité peut en piloter le suivi sans jamais devenir membre de votre équipe. Cette page couvre les trois ; pour ce qui se passe côté manuscrit, voir Manuscrits.

Créer un numéro

Un numéro (/dashboard/issues) représente une parution : une année et un rang (N°2 2026). Le bouton « Créer le prochain numéro » propose automatiquement l'année et le rang suivants, à partir du dernier numéro existant. Sa date de sortie n'est jamais saisie à la main : elle est calculée à partir de la cadence éditoriale de la revue (nombre de numéros par an, réglable dans Configurer sa revue), puis affichée au mois près (« juin 2027 »), jamais comme une date ferme.

Publier, archiver, supprimer

Publier exige un lien vers le numéro effectivement en ligne et au moins un manuscrit déjà rattaché : impossible de publier un numéro vide. Ce lien reste modifiable, et un numéro publié par erreur peut être dépublié.

Archiver masque simplement un numéro de la liste par défaut, sans le supprimer : c'est réversible à tout moment. Supprimer, en revanche, est définitif et refusé tant qu'un manuscrit y est rattaché : archiver est alors la seule option, cohérent avec l'audit trail immuable des manuscrits eux-mêmes (voir Commentaires et historique).

Appels à contribution

Un appel à contribution (/dashboard/calls) a un titre, une description, une date limite, et optionnellement un lien externe (PDF de l'appel complet, page hébergée ailleurs...). Il peut être rattaché à un numéro précis, mais ce n'est pas obligatoire : un appel dont la rédaction n'a pas encore tranché le numéro cible peut rester sans numéro. Ce qui est garanti, c'est l'unicité : un numéro n'est jamais visé par deux appels à la fois.

Un appel peut aussi exiger une proposition (résumé étendu) avant l'article complet : voir Propositions : un article en deux temps pour ce parcours en deux temps, réglable par appel.

Rédacteur invité

Un numéro peut être confié à un rédacteur invité externe : un répertoire propre à la revue, comme les évaluateurs ou les co-auteurs, sans compte applicatif. Il suit l'avancement via un lien personnel (/guest-editor/[token]), envoyé par lien ou automatiquement selon le même réglage que le reste des emails du processus éditorial (voir Lien ou envoi automatique).

Sa vue reste volontairement agrégée : chaque manuscrit affiche une étape en langage clair (« En attente des évaluations », « Révision reçue, en attente de réévaluation »...) plutôt que le détail nominatif. L'identité des évaluateurs n'apparaît jamais, quel que soit le réglage.

Ce que vous choisissez de montrer

Au-delà de l'étape (toujours visible, sans réglage), sept informations sont désactivées par défaut et s'activent numéro par numéro :

Essayez : cochez une case à gauche, la carte de droite se met à jour comme le ferait le lien du rédacteur invité.

Autorisation d'évaluation

Avant qu'un manuscrit ne passe en évaluation, le rédacteur invité et la revue peuvent chacun poser une autorisation, indépendamment l'un de l'autre. C'est un signal, pas un verrou : rien n'empêche d'assigner des évaluateurs ou de changer le statut d'un manuscrit en l'absence de l'une ou l'autre autorisation. Le réglage Autoriser le rédacteur invité à valider le passage en évaluation (dans les mêmes réglages que ci-dessus) contrôle à la fois l'affichage de ce bloc et la possibilité, pour le rédacteur invité, de l'actionner lui-même.

Une fois des évaluateurs effectivement assignés, ce bloc disparaît du lien du rédacteur invité : l'évaluation en cours vaut, à elle seule, validation.

Cas d'usage : un numéro thématique piloté par un rédacteur invité

Scénario : votre revue prépare un numéro spécial sur un sujet précis, et une chercheuse extérieure a accepté d'en assurer la coordination scientifique.

1. Ouvrez l'appel avant même de créer le numéro : depuis /dashboard/calls, créez l'appel à contribution (titre, description, date limite). Rien n'oblige à choisir un numéro cible à cette étape : l'appel peut rester sans numéro le temps que la rédaction tranche.
2. Une fois le numéro décidé, créez-le depuis /dashboard/issues (l'échéance prévisionnelle se calcule seule à partir de votre cadence éditoriale), puis rattachez l'appel existant depuis la page de ce numéro. Un numéro n'est jamais visé par deux appels à la fois : pas besoin de le vérifier vous-même.
3. Ajoutez la chercheuse au répertoire des rédacteurs invités de ce même numéro, ce qui génère son lien personnel de suivi.
4. Dans les réglages de visibilité du numéro, activez ce qu'elle doit voir (par exemple le nombre d'évaluateurs attribués et la date de réception de chaque évaluation, mais pas le lien vers le fichier déposé). Rien n'est activé par défaut : chaque case cochée est un choix explicite. Ces réglages sont disponibles dès la création du numéro, pas seulement une fois la rédactrice invitée assignée.
5. Les manuscrits arrivent via l'appel, chacun rattaché au numéro. La rédactrice invitée suit leur avancement en langage clair sur son lien, sans jamais voir l'identité des évaluateurs.

Résultat : la coordination scientifique se fait sans donner à la rédactrice invitée de compte sur la plateforme, et sans lui montrer plus que ce que vous avez choisi de rendre visible.